La vie professionnelle peut être très prenante, entre les réunions, les tâches à accomplir et les délais à respecter. Il est donc essentiel de bien s’organiser pour être efficace et gagner en productivité. Heureusement, il existe aujourd’hui de nombreuses applications qui peuvent nous aider dans cette tâche. Voici notre sélection des meilleures applications de productivité pour les professionnels.

1. Trello

Trello est un outil de gestion de projet très populaire auprès des professionnels. Il permet de créer des tableaux de tâches et de les organiser en fonction de leur statut (à faire, en cours, terminé). On peut également y ajouter des deadlines, des commentaires et des pièces jointes. Trello est très visuel et intuitif, ce qui en fait un outil idéal pour gérer ses projets en équipe.

2. Evernote

Evernote est une application de prise de notes très complète. Elle permet de capturer des idées, des articles, des images et de les organiser en différentes catégories. On peut également y ajouter des tags pour faciliter la recherche. Evernote est un outil parfait pour garder une trace de toutes ses idées et de ses informations importantes.

3. Slack

Slack est une plateforme de communication en équipe très appréciée des professionnels. Elle permet de créer des canaux de discussion pour chaque projet, de partager des fichiers et de communiquer en temps réel avec ses collègues. Slack facilite la collaboration et permet de gagner du temps en évitant les échanges d’e-mails interminables.

4. Forest

Forest est une application qui peut sembler surprenante pour une liste d’outils de productivité, mais elle s’avère très efficace. Elle fonctionne sur le principe de la méthode Pomodoro, qui consiste à travailler par intervalles de 25 minutes en se concentrant sur une seule tâche. Pendant ces 25 minutes, on plante un arbre virtuel sur l’application. Si on réussit à rester concentré jusqu’à la fin de l’intervalle, l’arbre pousse. Sinon, il meurt. Cette méthode ludique permet de se motiver à rester concentré et à éviter les distractions.

5. Google Drive

Google Drive est un outil de stockage en ligne très pratique pour les professionnels. Il permet de sauvegarder et de partager des fichiers en toute sécurité. Avec Google Drive, on peut également travailler en collaboration sur un même document en temps réel. Cela facilite le travail en équipe et évite les confusions de versions.

6. RescueTime

RescueTime est une application qui analyse le temps que l’on passe sur différentes tâches et applications. Elle permet de suivre sa productivité et de repérer les distractions qui nous font perdre du temps. RescueTime peut également bloquer temporairement l’accès à certaines applications pour nous aider à rester concentré sur notre travail.

7. Pocket

Pocket est une application qui permet de sauvegarder des articles, des vidéos ou des images pour les lire plus tard. Cela évite de se laisser distraire par des contenus intéressants pendant notre temps de travail. Pocket permet de regrouper tous les contenus que l’on a envie de consulter ultérieurement, ce qui facilite la gestion de notre temps.

8. Toggl

Toggl est un outil de suivi du temps très pratique pour les professionnels qui facturent à l’heure. Il permet de mesurer le temps passé sur chaque tâche et de générer des rapports pour faciliter la facturation. Toggl peut également être utilisé pour suivre le temps que l’on consacre à chaque projet et ainsi mieux gérer notre emploi du temps.

9. Asana

Asana est un autre outil de gestion de projet très complet. Il permet de créer des tâches, de les assigner à des membres de l’équipe et de suivre leur avancement. On peut également y ajouter des deadlines, des commentaires et des pièces jointes. Asana est idéal pour les professionnels qui ont besoin d’un outil plus complet que Trello.

10. Headspace

Headspace est une application de méditation qui peut sembler étonnante pour une liste d’outils de productivité. Pourtant, la méditation peut être très bénéfique pour notre bien-être et notre concentration. Headspace propose des séances guidées pour apprendre à méditer et à se détendre. Cela peut être très utile pour évacuer le stress et améliorer notre productivité.

En conclusion, ces applications peuvent être très utiles pour les professionnels qui souhaitent gagner en productivité. Cependant, il est important de trouver celles qui correspondent le mieux à nos besoins et à notre façon de travailler. N’hésitez pas à essayer différentes applications pour trouver celles qui vous conviennent le mieux.

En utilisant ces outils, vous pourrez mieux vous organiser, gagner du temps et être plus efficace dans votre travail. N’oubliez pas que la productivité ne dépend pas seulement des outils que l’on utilise, mais aussi de notre attitude et de notre organisation personnelle. Bonne productivité !